iHotel
EN

الامتثال السعودي

الربط الحكومي للفنادق: ما يفعله النظام وما يقدّمه الفندق

يربط iHotel الفندق بالجهات التي يلتزم بها: الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وشموس لبيانات النزلاء، ومنصة الرصد السياحي لوزارة السياحة، والعنوان الوطني. كل ربط منها يعمل تلقائيًا بعد أن يُدخل الفندق بيانات اعتماده الخاصة. أما إقرار القيمة المضافة والرواتب والتقرير البلدي فيُعدّها النظام دون أي بيانات إضافية.

اطلب عرضًا على فندقك اطلب تجربة النظام

كل التزام، وما يحتاجه منك

بعض الربط يعمل من تلقاء نفسه، وبعضه يحتاج بيانات اعتماد لا يملكها إلا الفندق. هذا الجدول يوضّح أيهما.

الالتزامما يفعله النظامما يقدّمه الفندق
الفوترة الإلكترونية (زاتكا)فواتير موقّعة، وإشعارات دائنة ومدينة، ورمز QR على الإيصال. اجتاز مسار الربط كاملًا على بيئة الهيئة التجريبية.السجل التجاري، والرقم الضريبي، ورمز التفعيل لمرة واحدة من بوابة فاتورة.
شموسيُرسل بيانات وصول النزيل ومغادرته تلقائيًا.بيانات اعتماد الفندق في شموس.
منصة الرصد السياحييُرسل الحجز والوصول والمغادرة والإلغاء تلقائيًا.بيانات اعتماد الفندق في المنصة.
العنوان الوطنييملأ عنوان المشتري في الفاتورة ونموذج الحجز من الرمز المختصر.مفتاح الخدمة الخاص بالفندق.
إقرار ضريبة القيمة المضافةيُعدّ الإقرار، واعتماده يُقفل الفترة.لا شيء إضافي.
الرواتباشتراكات التأمينات الاجتماعية، وملف حماية الأجور البنكي، ومكافأة نهاية الخدمة.لا شيء إضافي.
التقرير البلديتقرير جاهز ضمن تقارير النظام.لا شيء إضافي.

الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية

يُصدر النظام الفاتورة الضريبية بالصيغة المعتمدة، موقّعةً ومربوطةً بالفاتورة التي قبلها، ويُرسلها إلى الهيئة دون أن ينتظر موظف الاستقبال. اجتاز المسار كاملًا على بيئة الهيئة التجريبية، والتفعيل للإنتاج يحتاج بيانات الفندق نفسه. التفاصيل في الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية للفنادق.

شموس

يُرسل النظام بيانات وصول النزيل ومغادرته إلى شموس عند تسجيل الوصول والمغادرة. ويتحقق من الحقول المطلوبة قبل إتمام تسجيل الوصول، فلا يكتمل تسجيل ينقصه ما يطلبه شموس. التفاصيل في ربط شموس للفنادق.

منصة الرصد السياحي

يُرسل النظام الحجز والوصول والمغادرة والإلغاء إلى منصة وزارة السياحة، وقوائم غرض الزيارة وأسباب الإلغاء في شاشات الحجز هي قوائم المنصة نفسها. التفاصيل في منصة الرصد السياحي.

العنوان الوطني

يُدخل الموظف الرمز المختصر للعنوان، فيملأ النظام العنوان الكامل في الفاتورة ونموذج الحجز. وإن تعذّر الاستعلام لأي سبب، لا يتوقف الحجز.

القيمة المضافة والرواتب والتقرير البلدي

إقرار ضريبة القيمة المضافة يُعدّه النظام، واعتماده يُقفل الفترة، والقيد المتأخر يظهر تصحيحًا في الإقرار التالي. واشتراكات التأمينات الاجتماعية وملف حماية الأجور ومكافأة نهاية الخدمة يحتسبها النظام. والتقرير البلدي تقرير جاهز.

أسئلة

أسئلة شائعة عن هذا الموضوع

هل iHotel معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

اجتاز مسار الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية كاملًا على بيئة الهيئة التجريبية. والتفعيل للإنتاج يتم على منشأتك أنت، ويحتاج سجلك التجاري ورقمك الضريبي ورمز التفعيل من بوابة فاتورة.

ماذا أحتاج لتفعيل الربط مع شموس ومنصة الرصد السياحي؟

بيانات اعتماد فندقك في كل منصة. تُدخلها في شاشة الإعدادات، ويبدأ الإرسال تلقائيًا دون تحديث للبرنامج.

هل يتوقف الاستقبال إن تأخر رد الجهة الحكومية؟

لا. الإرسال يتم في الخلفية ويُعاد عند الحاجة، فلا ينتظر موظف الاستقبال رد أي منصة لإتمام تسجيل الوصول أو المغادرة.

ماذا يحدث للإرسال إن انقطع الإنترنت؟

يواصل الفندق العمل على شبكته الداخلية، وتنتظر عمليات الإرسال دورها وتخرج بمجرد عودة الاتصال.

الخطوة التالية

نعرضه على غرفك أنت

أخبرنا بالمنصات المسجّل فيها فندقك اليوم، ونوضّح لك ما يحتاجه كل ربط قبل التركيب.

اطلب عرضًا على فندقك اطلب تجربة النظام

أو راسلنا مباشرة على info@ihotel-app.com

واتساب