الربط الحكومي
الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية للفنادق
المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية هي مرحلة الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: تُرسل كل فاتورة إلى الهيئة موقّعة. يُصدر iHotel الفاتورة عند المغادرة ويُرسلها في الخلفية، واجتاز مسار الربط كاملًا على بيئة الهيئة التجريبية. والتفعيل للإنتاج يحتاج سجل الفندق التجاري ورقمه الضريبي ورمز تفعيل من بوابة فاتورة. وهي جزء من الربط الحكومي للفنادق.
ما تحمله الفاتورة
- الصيغة المعتمدة للفاتورة الإلكترونية، مع ختم تشفيري وتوقيع.
- ربط كل فاتورة بالفاتورة التي قبلها، فلا تُحذف فاتورة من السلسلة.
- رمز QR مطبوع على الفاتورة.
- إشعارات دائنة ومدينة، واسترداد جزئي أو كامل بإشعار دائن.
المغادرة لا تنتظر الهيئة
تُرسَل الفاتورة في الخلفية، فلا ينتظر موظف الاستقبال رد الهيئة لإتمام المغادرة. فواتير الأفراد تُبلَّغ، وفواتير المنشآت تُعتمد قبل اعتبارها نهائية، كما تطلب الهيئة.
كل جهاز فوترة بشهادته
تمنح الهيئة الترخيص لجهاز الفوترة لا للفندق. لذلك لكل جهاز وحدته وعدّاده وشهادته، ورقم الفاتورة عدّاد مستقل لا يرجع إلى الوراء. وبعد التفعيل تُثبَّت البيئة والمفتاح، لأن تغيير أيٍّ منهما يُبطل الشهادة.
ما يحتاجه الفندق للتفعيل
السجل التجاري، والرقم الضريبي، ورمز التفعيل الذي تصدره بوابة فاتورة لمرة واحدة. ويمكن قبل ذلك تشغيل اختبار على بيئة الهيئة التجريبية لا يُسجّل شيئًا ولا يستهلك رمز التفعيل، ويمكن تكراره أمامك.
أسئلة
أسئلة شائعة عن هذا الموضوع
هل iHotel معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
اجتاز مسار الربط كاملًا على بيئة الهيئة التجريبية. والتفعيل للإنتاج يتم على منشأتك بسجلك التجاري ورقمك الضريبي ورمز التفعيل من بوابة فاتورة.
هل تتأخر المغادرة بسبب إرسال الفاتورة؟
لا. تُرسَل الفاتورة في الخلفية، والمغادرة تكتمل دون انتظار رد الهيئة.
هل يمكن إصدار إشعار دائن؟
نعم. الإشعارات الدائنة والمدينة مدعومة، والاسترداد الجزئي أو الكامل يتم بإشعار دائن.
هل يمكن اختبار الربط قبل التفعيل؟
نعم. يمكن تشغيل اختبار على بيئة الهيئة التجريبية دون تسجيل أي شيء ودون استهلاك رمز التفعيل.
الخطوة التالية
نعرضه على غرفك أنت
أخبرنا بعدد غرفك وبما تستخدمه اليوم، ونُريك النظام على أنواع غرفك وأسعارك وأرصدتك.
اطلب عرضًا على فندقك اطلب تجربة النظام
أو راسلنا مباشرة على info@ihotel-app.com